SMAP menjadi hal krusial dalam tumbuh kembang sebuah lembaga. Tidak mengherankan banyak yang mencari contoh dokumen SMAP untuk berbagai kebutuhan dalam kaitannya dengan organisasi atau perusahaan.
Apa saja dokumen dan contohnya, artikel kali ini akan membuka banyak wawasan tentang SMAP secara lengkap dan akurat.
Apa Itu Contoh Dokumen SMAP
SMAP adalah Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang berkaitan erat dengan ISO (International Organization for Standardization) 37001. ISO 37001 tentang sistem manajemen yang rancangannya fokus pada antisipasi resiko terjadinya penyuapan dalam organisasi.
Semua perusahaan diharapkan memiliki sertifikat anti penyuapan ini dan menerapkan sistem manajemen organisasi terbaik. Adanya sertifikat ISO 37001 menunjukkan perusahaan telah memiliki pengakuan akurat dari pihak resmi dan independen sesuai syarat dan aturan berlaku.
Untuk mendapatkan sertifikasi membutuhkan dokumen SMAP lengkap sehingga tersusun dengan benar.
Jadi, secara umum, contoh dokumen SMAP merupakan sampel dokumen yang dibutuhkan sebagai upaya standarisasi dan membantu perusahaan menekan praktik suap supaya bertumbuh dengan baik.
Dokumen SMAP Terkait ISO 37001:2016
Pengertian SMAP sudah ada dalam penjelasan sebelumnya secara otomatis berhubungan dengan ISO 37001:2016. Standar manajemen anti suap sebuah perusahaan bisa didapatkan apabila dokumennya lengkap dan akurat.
Perusahaan dengan manajemen anti suap harus membentuk dan memberi tugas pada FKAP. FKAP adalah Fungsi Kepatuhan Anti Penyiapan yang yang terdiri dari sekelompok orang dengan wewenang dan tanggung jawab melakukan penerapan manajemen anti penyuapan.
Apakah penting mengurus dokumen SMAP ini untuk manajemen organisasi? Tentu saja penting karena rancangan manajemen anti suap sangat membantu perusahaan, yaitu:
- Mencegah terjadinya aksi suap yang terjadi dalam organisasi perusahaan.
- Mendeteksi terjadinya praktik suap lebih dini dalam manajemen perusahaan.
- Merespon secara cepat apabila muncul kasus suap.
- Merupakan bentuk kepatuhan pada aturan perundang-undangan aksi penyuapan.
- Komitmen sukarela dalam berbagai aktivitas (termasuk resiko penyuapan organisasi, rekan bisnis, personel organisasi hingga penyuapan sektor publik).
Adanya standarisasi yang jelas dan penerapan yang bagus sebuah perusahaan bisa berjalan lebih baik dari sebelumnya.
Contoh Dokumen SMAP
Menilik dari berbagai pengertian dan penjelasan dokumen SMAP, akan lebih baik jika mengetahui contoh secara lengkap dan teratur.
Terdapat dokumen wajib dan dokumen pendukung yang perlu dipersiapkan agar perusahaan mendapatkan sertifikasi standar anti penyuapan.
Berikut contoh dokumen SMAP anti penyuapan yang penting untuk diketahui, yaitu:
- Statement of Applicability atau disingkat SoA merupakan dokumen guna menetapkan relevansi kepatuhan pada standar tertentu suatu organisasi.
- Pedoman dalam sistem manajemen anti penyuapan.
- Konteks sebuah organisasi perusahaan.
- Penilaian dari risiko terjadinya penyuapan.
- Komitmen dan kepemimpinan suatu perusahaan.
- Planning manajemen perusahaan.
- Dukungan sumber daya manusia.
- Operasional.
- Kebijakan evaluasi kinerja
- Informasi yang terdokumentasi sekaligus pengendalian rekaman.
Dokumen yang telah disebutkan di atas menjadi contoh dalam form pembuatan dokumen anti penyuapan SMAP perusahaan. Begitu pentingnya dokumen SMAP guna menunjang sertifikasi ISO 37001 suatu lembaga baik organisasi atau perusahaan.
Dokumen SMAP dalam ISO 37001 Memberi Banyak Keuntungan
Penyuapan adalah masalah besar dalam organisasi terutama sebuah perusahaan. Maka, adanya SMAP ISO 37001 menjadi hal yang mulai diwajibkan sekarang ini dan bisa dilihat dari berbagai contoh surat pernyataan komitmen anti penyuapan.
Banyak manfaat perusahaan dengan sertifikasi ISO anti suap yang tentunya mampu menekan mitigasi suap organisasi. Untuk lebih jelasnya, berikut berbagai keuntungan dokumen SMAP guna sertifikasi manajemen anti penyuapan, yaitu:
Menunjukkan Tanggung Jawab
Dokumen SMAP dalam ISO 37001 menunjukkan tanggung jawab perusahaan supaya berjalan dengan baik.
Struktur terbaik dengan manajemen yang bagus mampu mendukung perusahaan lebih maju lagi. Tanggung jawab perusahaan terhadap para pekerja akan lebih mudah dan berjalan optimal.
Menunjukkan Penegakan Aturan dan Disiplin Tinggi
Perusahaan yang baik akan menegakkan aturan perundangan yang berlaku salah satunya adanya SMAP. Manajemen bagus otomatis menekan tindak praktik penyuapan yang mungkin terjadi baik intern atau sebaliknya.
Maka dari itu surat pernyataan komitmen perusahaan yang berpegang teguh pada aturan menunjukkan manajemen usaha bagus dan dapat dipercaya.
Kontrol Finansial Lebih Optimal
Sebuah perusahaan yang berani melakukan penyuapan untuk kepentingan khusus menunjukkan bahwa manajemen keuangan buruk. Sebab, melakukan penyuapan butuh dana dan tentunya tidak bisa hanya berlangsung satu atau dua kali saja.
Sistem penyuapan ini jika tidak ditekan atau diberangus akan menggerogoti finansial perusahaan secara keseluruhan. Apabila berlangsung lama, sangat membebani perusahaan. Alangkah lebih baik jika dana dialihkan untuk meningkatkan produktivitas usaha.
Menjaga Kredibilitas Perusahaan
Dokumen SMAP dalam ISO 37001 menunjukkan kredibilitas perusahaan sangat bagus. Praktik penyuapan dapat ditekan dan image perusahaan terjaga dengan baik.
Prinsip anti penyuapan menunjukkan integritas optimal dan lebih mudah melakukan kerjasama dengan perusahaan lain.
Kelengkapan dokumen SMAP memang penting untuk perusahaan dan menjauhkan dari sistem penyuapan. Untuk pengurusan dokumen tersebut dapat diurus langsung oleh organisasi atau perusahaan bersangkutan.
Namun, untuk lebih praktisnya bisa menggunakan jasa layanan pusatskk.com. Pihak jasa layanan akan membantu sertifikasi ISO 37001 dengan dokumen SMAP lengkap. Apabila ada kendala, pihak jasa akan membantu proses dari awal hingga akhir secara profesional.
Jasa layanan terpercaya, berpengalaman dan pengerjaan oleh tim profesional sehingga semua proses akan diurus dengan baik. Harga cukup terjangkau dan senantiasa memberikan pelayanan terbaik bagi para klien.
Penutup
Contoh dokumen SMAP sangat penting untuk diketahui terkait manajemen anti penyuapan. Dokumen menunjukkan perusahaan benar-benar berkomitmen tinggi untuk menekan aksi penyuapan agar manajemen berjalan dengan baik sesuai harapan.
